2020年5月8日10：00，教务处在第四会议室，并同步线上视频会议室组织召开了本学期第四次教学工作例会，校长宋国华、校长助理兼教务处处长祁焱华、校长助理赵鹏、教务处副处长张小博、学工处副处长云丽虾、各二级学院院长、教学副院长、主管学生副院长、教学秘书及全体教务处人员参加了本次会议，会议由教务处副处长张小博主持。本次会议对4月份教学工作进行了通报，并对后续教学工作进行了安排。
首先，各学院院长及教学督导张萍老师分别汇报了4月份线上教学检查情况。与3月份的线上教学情况相比，教师线上教学自制视频较之前有所增加，从学生督导信息员反馈，学生对99%的课堂教学方式和内容比较认可；在校级、二级学院和学生三级教学检查机制下，教学检查听课覆盖率达84%，教学中发挥了优质课程群和课程组的作用，实现了优质资源共享，总体教学效果良好。同时，教学督导张萍老师对于出勤率低于80%的7个课堂进行了通报，教务处与存在问题课堂的教师逐个进行了一对一沟通，寻找了解决办法。在接下来的线上教学中，各学院也将针对课堂出勤率低等问题加强自查、加强线上督导工作，分析问题，确定解决方案。
其次，教务处副处长张小博汇报了4月份教学工作情况。教务处对申请学籍异动的学生信息做了及时处理；组织了精英计划学生做好了课程辅导和成绩录入；在疫情防控期间，教务处为102名学生打印成绩单及相关证明材料，并提供邮寄服务；教务处针对2016级毕业年级的学生，已安排各二级学院对2016级毕业论文查重工作；同时教务处对2016级毕业生数据库进行了更新及整理，结合目前毕业生重修及课程替换等情况，教务处现正准备进行第二次毕业审核；教务处已下发本学期的期中教学检查工作安排，将采取检查和自查相结合，同时采取校级和学院两级同时进行，通过线上检查和线上调研相结合，对教学秩序、教学档案等进行全面检查，促进教学质量提升。
校长助理祁焱华对近期教学工作进行了部署。第一，通过督导和各学院的汇报和交流，线上教学的过程相较线下教学存在诸多困难，老师比较辛苦。为进一步提升线上教学效果和质量，教务处将通过后续的教学检查，对整改不到位的课程，会在每周教学情况通报中进行点名通报；督导教师要及时与有问题课堂的老师直接沟通，禁止问题延续；前期教学检查主要是通过督导教师和学生督导信息员来进行反馈，后续将实时的开展全面的调研，了解学生的实际情况；第二，各学院要加强线上教学要求的传达，要及时做好毕业生在疫情防控期间毕业实习方案的调整，严格审核毕业生实习报告，杜绝虚假行为，要督促毕业生，并做好第二次采集毕业照片信息的工作，结合当前情况，建议学生尽可能采取线上采集的方式完成照版采集；第三，为保证后续教研课题的质量，对目前申报校级科研课题线上课题答辩时间进行了适当调整；第四，各学院要挖掘现在师生在教育过程中先进的个人事迹，要积极的展开正面宣传，同时要做好教学工作新闻的审核和发布，做好校园网站维护和宣传工作；第五，各部门要配合做好精英计划学生相应教学平台的设计和开发工作，更好的便于导师了解学生的学业等情况，助力导师完成对学生的指导。
最后，校长宋国华对教学工作做出了明确的指导和总结。宋校长对近期教学工作总体形势表示认可，对教学工作取得的成绩表示肯定，虽然目前存在一些问题，但问题可完善。宋校长在会议上指出，第一，学校的中心任务是培养学生，培养学生的成果，主要看学生的学业，所以要从各方面关注学生学业，教务处要注重教的过程，学工处要注重管理的过程，教育和管理要相融合；第二，学校的管理者要时刻想到为学生服务，要调整工作思路，在工作中要有总体目标，要有效工作，科学的管理，更好的创造效益，达到让学生成长成才的目标；第三，线上教学是教育方式的革命，未来要加强线上线下教学相结合，通过结合产生新的教学手段和方法，管理者和教师一定要抓住这个契机，要认真思考线上教学如何讲授课程内容，如何促进学生积极思考，如何通过线上教学达到学生主动学习，如何进行课程考核的改革等问题；第四，要做好出国学生信息统计，做到周汇报，要重点关注问题；第五，要做好精英计划学生的培养工作，注重学生学习方式的养成及素质教育的提高。最后，宋校长要求各部门在工作中要将固化思维变成开放式思维，进一步加强工作力度，明确自己的工作职责，提高管理手段，规范管理程序，促进学校国际化、个性化、高端化上升新台阶。
其次，教务处副处长张小博汇报了4月份教学工作情况。教务处对申请学籍异动的学生信息做了及时处理；组织了精英计划学生做好了课程辅导和成绩录入；在疫情防控期间，教务处为102名学生打印成绩单及相关证明材料，并提供邮寄服务；教务处针对2016级毕业年级的学生，已安排各二级学院对2016级毕业论文查重工作；同时教务处对2016级毕业生数据库进行了更新及整理，结合目前毕业生重修及课程替换等情况，教务处现正准备进行第二次毕业审核；教务处已下发本学期的期中教学检查工作安排，将采取检查和自查相结合，同时采取校级和学院两级同时进行，通过线上检查和线上调研相结合，对教学秩序、教学档案等进行全面检查，促进教学质量提升。
校长助理祁焱华对近期教学工作进行了部署。第一，通过督导和各学院的汇报和交流，线上教学的过程相较线下教学存在诸多困难，老师比较辛苦。为进一步提升线上教学效果和质量，教务处将通过后续的教学检查，对整改不到位的课程，会在每周教学情况通报中进行点名通报；督导教师要及时与有问题课堂的老师直接沟通，禁止问题延续；前期教学检查主要是通过督导教师和学生督导信息员来进行反馈，后续将实时的开展全面的调研，了解学生的实际情况；第二，各学院要加强线上教学要求的传达，要及时做好毕业生在疫情防控期间毕业实习方案的调整，严格审核毕业生实习报告，杜绝虚假行为，要督促毕业生，并做好第二次采集毕业照片信息的工作，结合当前情况，建议学生尽可能采取线上采集的方式完成照版采集；第三，为保证后续教研课题的质量，对目前申报校级科研课题线上课题答辩时间进行了适当调整；第四，各学院要挖掘现在师生在教育过程中先进的个人事迹，要积极的展开正面宣传，同时要做好教学工作新闻的审核和发布，做好校园网站维护和宣传工作；第五，各部门要配合做好精英计划学生相应教学平台的设计和开发工作，更好的便于导师了解学生的学业等情况，助力导师完成对学生的指导。
最后，校长宋国华对教学工作做出了明确的指导和总结。宋校长对近期教学工作总体形势表示认可，对教学工作取得的成绩表示肯定，虽然目前存在一些问题，但问题可完善。宋校长在会议上指出，第一，学校的中心任务是培养学生，培养学生的成果，主要看学生的学业，所以要从各方面关注学生学业，教务处要注重教的过程，学工处要注重管理的过程，教育和管理要相融合；第二，学校的管理者要时刻想到为学生服务，要调整工作思路，在工作中要有总体目标，要有效工作，科学的管理，更好的创造效益，达到让学生成长成才的目标；第三，线上教学是教育方式的革命，未来要加强线上线下教学相结合，通过结合产生新的教学手段和方法，管理者和教师一定要抓住这个契机，要认真思考线上教学如何讲授课程内容，如何促进学生积极思考，如何通过线上教学达到学生主动学习，如何进行课程考核的改革等问题；第四，要做好出国学生信息统计，做到周汇报，要重点关注问题；第五，要做好精英计划学生的培养工作，注重学生学习方式的养成及素质教育的提高。最后，宋校长要求各部门在工作中要将固化思维变成开放式思维，进一步加强工作力度，明确自己的工作职责，提高管理手段，规范管理程序，促进学校国际化、个性化、高端化上升新台阶。
