2020年4月21日9：00，教务处线上召开了工作协调及布置会议，本次会议对教务处近期工作的进度，存在的困难及问题进行了协调解决，对后期工作进行了布置，并提出了新要求。会议由校长助理祁焱华主持，教务处全体人员参加了会议。
会议中，各岗位老师分别汇报了近期的工作及工作情况。主要包括学生的重修课程，教学督导检查及听课记录表的提交，2020届毕业生毕业论文查重，毕业论文答辩，毕业生课程替换，毕业生的毕业审核，学生成绩单打印，学生申请开各类证明，第8周课程结课考试，期末考试，教材接收、存放及发放等工作内容。接下来，校长助理祁焱华针对即将要开展的各项工作进行了布置安排。第一，本学期各类考试要做好线上和线下考试出卷等准备工作；第二，毕业生的毕业论文答辩应做好线上和线下答辩的工作预案；第三，教学督导检查每周都需进行，并做好统计分析；第四，下周需进行科研立项线上分组答辩工作；第五，做好邮寄教材的预案，将根据教材接收、存放情况，教材数量，学生人数，京内、京外学生人数，学生年级分布，学生所在省份等情况，做好教材的邮寄预案。
最后，校长助理祁焱华对教务处的工作围绕前期工作开展中存在的问题和难题提出了切实可行的意见、建议和要求。第一，要明确督导的工作职责，充分发挥督导教师和学生督导信息员的作用；第二，教学检查中，要重视课堂的评价，更重要的是及时纠正问题，把教师好的做法在全校进行推广；第三，要对前期检查的内容进行仔细梳理成文，对提交的评价资料、时间等做好详细记录，依据督导提交的评价表的准时性、完善性等标准，根据前期教学检查及后期教学检查情况，在疫情结束之后，对授课教师、督导教师、学生督导信息员进行单项评选，开展优秀评选及表彰工作；第四，针对教学效果调研，可分两类情况进行问卷调研，一是根据实际情况和时间面向全体进行调研，二是每周面向督导信息员进行调研；第五，若近期无返校通知，教务处全体需要全面组织一系列线上工作，要关注疫情的动态，吸取好的做法，结合实际情况开展教学工作。
会议中，各岗位老师分别汇报了近期的工作及工作情况。主要包括学生的重修课程，教学督导检查及听课记录表的提交，2020届毕业生毕业论文查重，毕业论文答辩，毕业生课程替换，毕业生的毕业审核，学生成绩单打印，学生申请开各类证明，第8周课程结课考试，期末考试，教材接收、存放及发放等工作内容。接下来，校长助理祁焱华针对即将要开展的各项工作进行了布置安排。第一，本学期各类考试要做好线上和线下考试出卷等准备工作；第二，毕业生的毕业论文答辩应做好线上和线下答辩的工作预案；第三，教学督导检查每周都需进行，并做好统计分析；第四，下周需进行科研立项线上分组答辩工作；第五，做好邮寄教材的预案，将根据教材接收、存放情况，教材数量，学生人数，京内、京外学生人数，学生年级分布，学生所在省份等情况，做好教材的邮寄预案。
最后，校长助理祁焱华对教务处的工作围绕前期工作开展中存在的问题和难题提出了切实可行的意见、建议和要求。第一，要明确督导的工作职责，充分发挥督导教师和学生督导信息员的作用；第二，教学检查中，要重视课堂的评价，更重要的是及时纠正问题，把教师好的做法在全校进行推广；第三，要对前期检查的内容进行仔细梳理成文，对提交的评价资料、时间等做好详细记录，依据督导提交的评价表的准时性、完善性等标准，根据前期教学检查及后期教学检查情况，在疫情结束之后，对授课教师、督导教师、学生督导信息员进行单项评选，开展优秀评选及表彰工作；第四，针对教学效果调研，可分两类情况进行问卷调研，一是根据实际情况和时间面向全体进行调研，二是每周面向督导信息员进行调研；第五，若近期无返校通知，教务处全体需要全面组织一系列线上工作，要关注疫情的动态，吸取好的做法，结合实际情况开展教学工作。
